Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 23 juin 2025

Cette Politique de Confidentialité décrit comment “Mes Indemnités Kilométriques”, marque enregistrée de DAYPLOY SAS (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, et partage vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web mes-indemnites-kilometriques.fr (le « site »), conformément aux obligations du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD : Règlement UE 2016/679 du Parlement européen).


1. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données est :

  • DAYPLOY SAS
    • Capital : 6 000 €
    • Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Rennes sous le numéro 985273648
    • Siège social : 12 RUE DU SUROIT, 35160 MONTFORT-SUR-MEU

Vous pouvez nous contacter à contact@mes-indemnites-kilometriques.fr pour toute question relative à la protection des données.


2. Données Collectées

2.1. Informations que vous nous fournissez

Lorsque vous utilisez le site, nous pouvons collecter les informations suivantes :

  • Votre consentement aux cookies via un cookie
  • Votre capacité à utiliser des emoji via un cookie
  • Une anonymisation de votre comportement sur le site via un cookie, et le service Google Analytics

Lorsque vous utilisez notre Service, nous pouvons collecter :

  • Nom, prénom
  • Adresse e-mail
  • Evènements de vos agendas google ou microsoft
  • Adresses concernant votre activité professionnelle
  • Informations concernant vos véhicules
  • Toutes autres informations que vous choisissez de nous fournir
2.1.1 Utilisation des données Google

Dans le cas d’une authentification par Google, votre nom, prénom sont récupérés automatiquement pour personnaliser l’interface. Votre adresse email est récupérée pour pouvoir communiquer avec vous.

Dans le cas d’une synchronisation de votre calendrier, les évènements sont récupérés automatiquement pour pouvoir calculer les distances entre votre agence et vos rendez-vous.

2.2. Informations collectées automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous accédez à notre site, telles que :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées
  • Heure et durée de la visite
  • Données de navigation via les cookies (voir section Cookies)

2.3. Base légale pour la collecte des données

Conformément au RGPD, nous traitons vos données personnelles uniquement si nous disposons d’une base légale pour le faire, notamment :

  • Lorsque vous avez donné votre consentement explicite
  • Lorsque le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat
  • Pour respecter une obligation légale
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à condition que cela ne porte pas atteinte à vos droits et libertés

3. Finalités du traitement des données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Fournir et améliorer notre Service
  • Traiter vos commandes, paiements et demandes de service
  • Vous contacter à propos de votre compte ou de vos commandes
  • Gérer vos préférences et consentements en matière de communication
  • Se conformer à nos obligations légales et réglementaires
  • Protéger la sécurité de notre Service

4. Partage des données

Vos données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Nos prestataires de services tiers, qui agissent en tant que sous-traitants (ex. traitement des paiements, services marketing)
  • Les autorités publiques, si cela est requis par la loi
  • Nos partenaires commerciaux dans le cadre d’une fusion, acquisition, ou vente de tout ou partie de notre entreprise

Tous les sous-traitants sont liés par des contrats de protection des données et sont tenus de se conformer aux exigences du RGPD.


5. Transfert des données en dehors de l’UE

Si vos données personnelles sont transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), nous nous assurons que ces transferts sont effectués dans le respect des lois applicables et que des mesures de protection appropriées sont mises en place (telles que l’utilisation des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).


6. Vos droits en vertu du RGPD

En vertu du RGPD, vous avez certains droits concernant vos informations personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à contact@dayploy.fr :

  • Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des raisons tenant à votre situation particulière.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.


7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération. Toutefois, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue de vos informations.


8. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cette Politique de Confidentialité ou pour respecter nos obligations légales. Les durées de conservation spécifiques dépendent de la nature des informations et des obligations légales applicables.


9. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et autres technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site, pour analyser les tendances, et pour administrer le site. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

9.1. Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.
  • Cookies de performance : Collectent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent le site.
  • Cookies de fonctionnalité : Permettent au site de se souvenir de vos choix pour améliorer votre expérience.

Vous pouvez choisir de désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais cela peut affecter votre expérience sur notre site.


10. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec la date de mise à jour indiquée en haut. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des changements.


11. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos droits, vous pouvez nous contacter à :

DAYPLOY SAS 12 RUE DU SUROIT 35160 MONTFORT-SUR-MEU Email : contact@mes-indemnites-kilometriques.fr